Grafika strony Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki na Cyprze?

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki na Cyprze?

Prosta rejestracja spółki na Cyprze

Zakładanie spółki na Cyprze jest procesem stosunkowo prostym i szybkim, jednak wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Cypryjski system prawny, oparty na modelu anglosaskim, precyzyjnie określa, jakie informacje i formularze są niezbędne do rejestracji. W tym artykule przedstawimy szczegółowy wykaz dokumentów, które trzeba zgromadzić, aby proces rejestracyjny przebiegł bezproblemowo.

Podstawowe dokumenty potrzebne do założenia spółki na Cyprze

Poniżej znajdziesz listę kluczowych dokumentów, które są wymagane przy zakładaniu spółki. Warto pamiętać, że ich kompletność oraz poprawność mają kluczowe znaczenie dla szybkiego zakończenia procesu.

Paszport lub dowód tożsamości założycieli i udziałowców

  • Kopie ważnego paszportu lub dowodu tożsamości wszystkich założycieli, udziałowców i dyrektorów spółki.
  • Dokumenty muszą być czytelne i poświadczone notarialnie.
  • W przypadku, gdy założycielami są osoby prawne (np. inne spółki), wymagane są dokumenty rejestrowe spółki-matki.

Wskazówka: Warto przygotować więcej kopii, ponieważ mogą być wymagane w procesie otwierania konta bankowego.

Dokument potwierdzający adres zamieszkania

  • Rachunek za media (np. prąd, gaz, wodę) lub wyciąg z banku z widocznym adresem zamieszkania.
  • Dokument musi być wystawiony na nazwisko założyciela/dyrektora i datowany na ostatnie 3 miesiące.

Formularze rejestracyjne (HE1, HE2, HE3)

  • HE1 (Declaration of Compliance): Formularz potwierdzający zgodność dokumentacji z przepisami prawa.
  • HE2 (Declaration of Registered Office): Informacja o zarejestrowanym adresie spółki na Cyprze.
  • HE3 (Notice of Directors and Secretary): Lista dyrektorów i sekretarza spółki.

Te formularze muszą być wypełnione zgodnie z wymogami cypryjskiego Registrar of Companies.

Rejestracja spółki na Cyprze to atrakcyjny wybór dla przedsiębiorców dzięki korzystnym warunkom podatkowym i prostym procedurom. Proces obejmuje wybór formy prawnej, zgromadzenie wymaganych dokumentów (np. nazwy, statutu, danych założycieli), rejestrację w Rejestrze Spółek oraz rejestrację podatkową VAT. Kolejnym krokiem jest otwarcie konta bankowego i przestrzeganie wymogów compliance, takich jak zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych.Więcej informacji uzyskasz tutaj: Jak wygląda proces rejestracji spółki na Cyprze?.

Memorandum i Statut Spółki (Memorandum and Articles of Association)

Dokumenty te określają:

  • Cele działalności spółki,
  • Strukturę organizacyjną,
  • Zakres odpowiedzialności dyrektorów i udziałowców,
  • Procedury związane z podziałem zysków.

Uwaga: Te dokumenty powinny być przygotowane przez prawnika, aby były zgodne z cypryjskim prawem handlowym.

Certyfikat adresu rejestrowego spółki

  • Każda spółka musi posiadać adres rejestrowy na Cyprze.
  • Jeśli nie posiadasz fizycznej siedziby, kancelaria Piotra Kaczmarka może zaoferować usługę wirtualnego biura, które spełnia wymagania rejestru.

Korzyści podatkowe wynikające z prowadzenia spółki na Cyprze

Cypr to popularna jurysdykcja dla firm dzięki korzystnym warunkom podatkowym. Kluczowe zalety obejmują niską stawkę podatku CIT wynoszącą 12,5%, brak podatku u źródła na dywidendy, odsetki i tantiemy wypłacane za granicę oraz szeroką sieć umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dodatkowo spółki mogą korzystać z uproszczonych procedur związanych z raportowaniem i dostępem do stabilnego systemu finansowego.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: Korzyści podatkowe wynikające z prowadzenia spółki na Cyprze.

Lista dyrektorów i udziałowców

  • Szczegółowe dane wszystkich dyrektorów i udziałowców, w tym:
    • Imię i nazwisko,
    • Adres zamieszkania,
    • Informacje kontaktowe.
  • W przypadku udziałowców korporacyjnych: dokumenty rejestrowe spółki oraz lista jej właścicieli.

Oświadczenie o Beneficjentach Rzeczywistych (UBO Declaration)

Od 2021 roku na Cyprze obowiązuje wymóg ujawnienia beneficjentów rzeczywistych (Ultimate Beneficial Owners – UBO).

  • Beneficjentem rzeczywistym jest osoba, która kontroluje co najmniej 25% udziałów lub głosów w spółce.
  • Dane te muszą zostać zgłoszone do rejestru UBO prowadzonego przez cypryjski rząd.

Informacje o kapitale zakładowym

  • Minimalny kapitał zakładowy na Cyprze wynosi 1 EUR, jednak większość firm rejestruje kapitał na poziomie kilku tysięcy euro dla zwiększenia wiarygodności.
  • Należy określić:
    • Liczbę udziałów,
    • Ich wartość nominalną,
    • Strukturę własności.

Czy Cypr to odpowiednie miejsce na Twoją działalność biznesową?

Cypr to atrakcyjna lokalizacja dla przedsiębiorców dzięki korzystnym warunkom podatkowym, strategicznemu położeniu w Europie i przyjaznemu otoczeniu biznesowemu. Niska stawka CIT, brak podatku od dywidend dla nerezidentów oraz stabilność prawna i finansowa sprawiają, że jest to idealne miejsce dla międzynarodowych inwestorów. Dodatkowo, rejestracja spółki na Cyprze jest stosunkowo szybka i prosta.

Dowiedz się więcej tutaj: Czy Cypr to odpowiednie miejsce na Twoją działalność biznesową?.

Potwierdzenie zgody dyrektorów i sekretarza

  • Każdy dyrektor i sekretarz musi wyrazić zgodę na pełnienie swojej funkcji.
  • Dokumenty te są składane wraz z formularzem HE3.

Dodatkowe dokumenty dla spółek offshore

W przypadku spółek offshore mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, w tym:

  • Oświadczenie o planowanej działalności spółki.
  • Dokumenty poświadczające źródło kapitału (np. raport finansowy lub wyciąg bankowy).

Proces przygotowania dokumentów z pomocą kancelarii Piotra Kaczmarka

Rejestracja spółki na Cyprze wymaga precyzji i znajomości lokalnych przepisów. Współpraca z profesjonalistami pozwala uniknąć błędów i przyspieszyć cały proces. Kancelaria Piotra Kaczmarka oferuje:

  • Doradztwo w doborze odpowiedniej formy spółki,
  • Przygotowanie wszystkich dokumentów rejestracyjnych,
  • Wsparcie w kompletowaniu wymaganych załączników,
  • Pomoc w rejestracji w rejestrze UBO.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy wszystkie dokumenty muszą być tłumaczone na język angielski?

Tak, wszystkie dokumenty muszą być w języku angielskim lub greckim. W przypadku dokumentów w innych językach konieczne jest ich tłumaczenie przysięgłe.

Czy założyciel musi osobiście dostarczyć dokumenty na Cypr?

Nie, dokumenty mogą być przesłane elektronicznie lub za pośrednictwem pełnomocnika, np. kancelarii prawnej.

Jak długo trwa kompletowanie dokumentów?

Zwykle zajmuje to 5-7 dni roboczych, pod warunkiem posiadania wszystkich niezbędnych danych i zaświadczeń.

Czy rejestracja spółki wymaga wizyty na Cyprze?

Nie, cały proces można przeprowadzić zdalnie przy pomocy kancelarii.

Co zrobić, jeśli nie posiadam adresu na Cyprze?

Kancelaria Piotra Kaczmarka oferuje usługę wirtualnego biura, które może pełnić rolę adresu rejestrowego.

Czy mogę samodzielnie przygotować dokumenty?

Możesz, ale pomoc prawnika gwarantuje, że wszystkie dokumenty będą zgodne z wymaganiami cypryjskiego rejestru.

Podsumowanie

Zakładanie spółki na Cyprze to proces wymagający staranności i zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Skorzystanie z pomocy profesjonalistów, takich jak kancelaria Piotra Kaczmarka, gwarantuje szybkie i skuteczne przeprowadzenie rejestracji.

👉 Dowiedz się więcej o rejestracji spółek na Cyprze

 

Ponad 20 lat doświadczenia

Indywidualne podejście do Klienta. Analiza sprawy przed podjęciem działań. Jasno określone zasady współpracy. Przejrzyste warunki wynagrodzenia. 

  • +0
    rozwiązanych spraw
  • +0
    zadowolonych klientów
  • +0
    wygranych spraw sądowych
  • +0
    lat na rynku

Powiedzieli o nas

  • review quote

    Polecam wszystkim usługi Kancelarii Prawnik Online. Natychmiastowy kontakt i merytoryczne zajęcie się tematem. Wszechstronna pomoc we wszelkich aspektach zleconej sprawy a także po jej zakończeniu.

  • review quote

    Zleciłem Kancelarii odzyskanie należności, których windykacji nie potrafiły przeprowadzić dwie znane firmy inkaso. Panowie z Prawnik Online poradzili sobie z tematem sprawnie i szybko. Polecam.

  • review quote

    Kancelaria Prawnik Online zajęła się sprawą mojego sporu z byłym pracodawcą o zapłatę wynagrodzenia w godzinach nadliczbowych. Ani PiP ani ZUS nie dopatrzyły się błędów w firmie. Kancelaria złożyła pozew w sądzie i sprawę wygrała. Otrzymałam całe, zaległe, wynagrodzenie. Serdecznie polecam.

  • review quote

    Dzięki Kancelarii Prawnik Online wygrałem sprawę przeciwko ZUS o zajęcie kont bankowych z powodu nieistniejących zaległości wobec ZUS z przed 20 lat. Sprawa wydawała się przegrana a jednak prawnicy z Kancelarii poradzili sobie z tematem. ZUS umorzył postępowanie i zwrócił pieniądze.

  • review quote

    Od kilku lat nasza firma ściśle współpracuje z Kancelarią Prawnik Online. Zakres usług się zmienia w zależności od naszych potrzeb i bieżącej sytuacji. Jednak niezależnie od zakresu i tematu zleconych prac pomoc prawna świadczona przez Kancelarię jest , niezmiennie, na najwyższym poziomie. Polecam wszystkim.